Was macht eine gute Podcast-Folge aus? Klar, ein spannendes Thema, saubere Technik und ein roter Faden. Aber mindestens genauso entscheidend ist die Frage: Wer spricht eigentlich darüber? Im dieswöchigen Blogbeitrag (und by the way auch in der aktuellen wepodit Podcast-Folge) geht es um ein oft unterschätztes Thema – das Gästemanagement. Denn starke Inhalte brauchen starke Stimmen. Warum der richtige Gast mehr ist als ein organisatorisches Hakerl auf der To-do-Liste – und wie wir bei wepodit das Thema angehen – erfährst du hier.
Gute Podcasts erzählen nicht einfach nur Geschichten – sie lassen vor allem Menschen zu Wort kommen, die etwas zu sagen haben. Und genau hier kommt das Gästemanagement ins Spiel: oft unterschätzt, aber entscheidend für starke, glaubwürdige Inhalte. Denn erst der oder die richtige Gästin bringt Leben, Emotion und Expertise in die Episode.
Der perfekte Fit fürs Thema
Ein guter Gast muss nicht zwingend bekannt sein oder eine riesige Reichweite mitbringen (auch wenn das natürlich nie schadet). Viel wichtiger: Die Person muss zum Thema passen – fachlich, menschlich und erzählerisch. Wir bei wepodit investieren deshalb bewusst Zeit in die Recherche und suchen gezielt nach Persönlichkeiten, deren Stories wirken.
Kontaktaufnahme mit Fingerspitzengefühl
Ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail – die Ansprache zählt. Wir stellen uns, das Podcastformat und das Thema vor, schlagen konkrete Aufnahmetermine vor und klären frühzeitig alle offenen Fragen. Unsere Erfahrung zeigt: Das Interesse an einer Podcast-Teilnahme ist groß – denn Podcasts bieten Raum, in dem sich Expert:innen wirklich zeigen können.
Vorbereitung ist alles
Ein strukturierter Fragenkatalog, ein kurzes Vorgespräch direkt vor der Aufnahme, klare Abläufe – all das gehört für uns zum Standard. Warum? Weil sich nur in entspannter, transparenter Atmosphäre die besten Gespräche ergeben. Und die entstehen eben nicht spontan, sondern mit guter Vorbereitung.
Studiofeeling oder Remote? Beides möglich!
Egal, ob bei uns im Studio in Linz oder remote via Einladungs-Link – wir schaffen eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen. Der Sound stimmt, der Ablauf ist klar und die Technik läuft – auch bei digitalen Aufnahmen. Wichtig ist für uns, dass sich unsere Gäst:innen gut aufgehoben fühlen – vom ersten Kontakt bis zum Follow-up nach der Veröffentlichung.
Fazit:
Gästemanagement ist bei uns kein organisatorisches Nebenbei-To-do, sondern ein entscheidender Baustein für gelungene Podcast-Produktionen. Denn ob sich die Interviewpartner vor dem Mikrofon wohlfühlt, hört man am Ende auch. Du möchtest deinen Corporate Podcast mit starken Stimmen bereichern? Schreib uns an office@wepodit.com – wir freuen uns auf den Austausch!
